ЭП – это электронная подпись, позволяющая установить лицо, которое просматривает или меняет содержание документов. Электронная подпись необходима для идентификации пользователя. Но иногда возникают ситуации при которых необходимо передать ЭП другому лицу. Возможно ли это сделать законным способом?

Практически перед любой организацией встает проблема охраны сотрудников и имущества. Давайте разберемся, как правильно учесть расходы на охрану.

В обязанности любой компании входит обеспечение охраны офиса и своих производственных помещений от взлома, незаконных вторжений, краж, а также организация безопасных условий труда для работников. Представителей в охранном сегменте рынка великое множество, поэтому перед организациями стоит сложный выбор. Наличие лицензии у компании, предоставляющей охранные услуги, является обязательным условием их деятельности. 

Перевод бухгалтерского учёта фирмы на аутсорсинг предполагает передачу определенных бухгалтерских задач организации сторонней компании. Это помогает оптимизировать бизнес-процессы и полностью сфокусироваться на основной деятельности, снизить финансовые риски и затраты компании и не тратить время на подготовку отчётности и расчёт зарплаты. Конечно, при использовании бухгалтерского аутсорсинга существуют некоторые риски, о которых мы расскажем в этой статье.

Расскажем о том, как правильно сдавать отчетность за мобилизованных сотрудников и существующие формы отчетов.

Бухгалтерские услуги онлайн с каждым годом становятся все более востребованными. Сам перечень бухгалтерских услуг включает в себя множество подходов, рассмотрим наиболее популярные их них.

Общая система считается самой сложной из-за НДС и НДФЛ. По налогу на добавленную стоимость необходимо вовремя заполнять Книги покупок и продаж, ежеквартально сдавать декларации,  для налога на доходы физических лиц  - постоянно и тщательно фиксировать расходы. Также важно учитывать требования налогового кодекса и других законов к оформлению документации, порядку отнесения затрат.
Чаще всего ведение бухучета для индивидуального предпринимателя на ОСНО подразумевает, что каждую хозяйственную операцию деятельности нужно отражать с помощью специальных счетов, формировать и сдавать на проверку баланс.

Индивидуальный предпринимать может использовать те же системы налогообложения, что и ООО (общество с ограниченной ответственностью). Рассмотрим их подробнее.

ООО - одна из наиболее популярных форм ведения бизнеса в России, и оформление документов для его регистрации – это отлаженный процесс. Но начинающему предпринимателю может быть сложно разобраться с ним, по этой причине большинство предпочитает обращаться специальные организации, которые помогают в регистрации. Бухгалтерская аутсорсинговая компания ООО "Бюро Бухгалтерских Решений" предлагает услугу по регистрации Общества с ограниченной ответственностью под ключ в г. Екатеринбурге.

Аутсорсинг бухгалтерии подразумевает взаимодействие заказчика и исполнителя на определенных принципах и договорных условиях, которые должны быть прозрачными и понятными обеим сторонам. Иначе потенциальному заказчику бухгалтерских услуг будет сложно оценить преимущества передачи определенных функций на внешнее управление.
Работа компании-аутсорсера предусматривает предоставление исполнителю доступа к конфиденциальной и коммерческой информации. Рассмотрим несколько принципов работы бухгалтера на аутсорсинге.

Финансово-экономическая экспертиза (ФЭЭ) - это полномасштабное исследование финансово-хозяйственной деятельности компании. 
ФЭЭ относится к группе экономических экспертиз. Данный вид экспертизы необходим для анализа финансовой деятельности компании, определения состояния, в котором находится ее финансовая сфера, выявления соответствия финансовых отношений организации требованиям специальных законодательных актов. Финансовая экспертиза также включает рассмотрение финансовых взаимоотношений исследуемой компании с государственным бюджетом, выполнение обязательств, включенных в подписанные договоры, контролирует операции с ценными бумагами, распределение прибылей, выплату дивидендов и др.

Аудиторской компании в своей деятельности необходимо соблюдать многочисленные стандарты, рекомендации, законы и профессиональную этику. Аудиторская деятельность возлагает на компании огромную ответственность. 

Ликвидация ООО – это прекращение существования общества с ограниченной ответственностью без перехода его прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Юридическое лицо может быть ликвидировано его участниками добровольно или по решению суда в случаях, указанных в статье 61 ГК РФ. В этой статье мы рассмотрим процесс добровольной ликвидации ООО с одним учредителем.

Аудиторская проверка - это анализ деятельности организации, ее финансовых показателей и экономического состояния, на основе предоставленных документов финансовой отчетности аудитору. В ходе проверки бухгалтерии аудиторы обязательно запрашивают документы связанные с деятельностью юридического лица.

Бухгалтерский и налоговый аутсорсинг все более востребован среди малого бизнеса, у которого не хватает бюджета или желания на содержание штатной бухгалтерии. Поговорим о положительных и отрицательных аспектов такого подхода к ведению бухгалтерии.

Можно ли открыть ИП онлайн, не выходя из дома? Можно, но при условии, что заявление Р21001 заверено электронной цифровой подписью (ЭЦП). Без нее полноценная регистрация ИП через интернет, после которой вас внесут в государственный реестр, не состоится. Какие шаги следует предпринять для регистрации ИП онлайн?

Услугами бухгалтерского аутсорсинга пользуются многие компании и с каждым годом их количество только возрастает. Для ведения бухгалтерского учета не обязательно создавать отдельное структурное подразделение в вашей организации или нанимать бухгалтера. Для ведения бухгалтерского учета можно прибегнуть к услугам сторонней компании, профессионально занимающейся данным видом услуг, и заключить с ней договор на обслуживание. У такого способа ведения бухучета имеется множество плюсов, главный из которых – наличие команды грамотных специалистов, несущих ответственность за все учетные решения.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг - это компетентная помощь от профессиональной сторонней компании. ЕНВД - это единый налог на вмененный доход. В сфере малого бизнеса это один из самых удобных налоговых режимов, так как он заменяет сразу несколько налогов - НДС, НДФЛ, налог на имущество - одним взносом, налогом на вмененный доход. Ведение бухгалтерского учета на ЕНВД значительно проще и менее затрата, поэтому руководитель фирмы может самостоятельно вести бухгалтерию. Кроме того, у общества остается возможность передать обязанность по обеспечению учета штатному специалисту или аутсорсинговой компании.

Охрана имущества, пожарная безопасность и прочие услуги по обеспечению сохранности имущества организации позволят избежать большого ущерба в дальнейшем. Все расходы на охрану необходимо правильно учитывать. Расходы на услуги по охране имущества относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут бесплатно получить квалифицированную электронную подпись (ЭП) в Аккредитованном удостоверяющем центре (АУЦ) Федеральной налоговой службы РФ с 1 июля 2021 года. Электронные подписи выдают не все налоговые инспекции, актуальный список находится на сайте ФНС.

Налоговый учет - это вид учета, с помощью которого систематизируют информацию из первичных документов для определения суммы того или иного налога. Подтверждением данных налогового учета являются некоторые сведения, хранимые в организации.

Аудиторская проверка - это проверка финансово-экономической деятельности компании, проводимая аудитором на основании представленных документов по финансовой отчетности. Аудиторские проверки являются обязательными в некоторых случаях, о которых поговорим в статье.

Основная цель аудиторской проверки – подтверждение и проверка достоверности предоставляемой финансовой отчетности. Именно поэтому экспертиза должна быть грамотно спланирована и проведена по всем стандартам.

Налоговая безопасность юридических лиц - это проведение комплекса мероприятий по оптимизации налоговой нагрузки, которые помогают создать гарантии нормальной работы внутри организации в изменяющейся налоговой среде. Основу безопасности составляют правильная оценка имеющихся налоговых рисков, проведение налогового анализа, повышение уровня организации учетных процессов внутри компании и др.

Бухгалтерский баланс предприятия является одним из главных отчетов о финансово - хозяйственной деятельности организации. Аудит бухгалтерского баланса предприятия - это проверка, которая позволяет дать независимое подтверждение достоверности бухгалтерского баланса.

Регистры налогового учета (РНУ) — это специальные бланки и формы учетной документации, их в обязательном порядке должны вести все налогоплательщики. Структура и формат учетной документации не закреплены на законодательном уровне. 
Каждая фирма должна разработать регистры самостоятельно и утвердить в качестве приложения к приказу об учетной политике для целей налогообложения.

Система обеспечения налоговой безопасности компании - это совокупность взаимосвязанных организационных элементов системы управления и процедур, которые направлены на защиту бизнеса от внутренних и внешних факторов в сфере налоговых правоотношений, создающих угрозы безопасности и устойчивому развитию организации.

Внутренний бухгалтерский аудит – это организованная система контроля за порядком ведения бухгалтерского учета, действующая в интересах руководителя организации и регламентируемая внутренними документами. 

Главный бухгалтер на аутсорсинге - одна из самых популярных услуг у компаний малого бизнеса, особенно, если фирма активно развивается, имеет сложный учет, но пока не может конкурировать за высококвалифицированные кадры. 
Функция главного бухгалтера на аутсорсинге отличается от услуги бухгалтерии под ключ тем, что в первой первичные документы обрабатывает сотрудник заказчика, а не бухгалтер-аутсорсер.

Юридическое лицо - это организация, имеющая собственное имущество, определенные права и обязанности. Для того, чтобы юридическое лицо стало действовать, его надо учредить и зарегистрировать в ФНС. Регистрация юридического лица происходит по процедуре, установленной законом.

Государственная регистрация юридических лиц, независимо от их типа, происходит по единому стандарту, который утвержден законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ. В данной статье мы рассмотрим порядок регистрации самой востребованной организационно-правовой формой ведения бизнеса - ООО.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – одна из самых популярных организационно-правовых форм ведения бизнеса в Российской Федерации. ООО можно зарегистрировать как самостоятельно, так и воспользовавшись услугами специальных фирм-посредников. Расскажем как самому зарегистрировать ООО в налоговой и начать свой бизнес.

Бухгалтерские услуги по сдаче отчетности – это определенные мероприятия по сбору и обработке данных, формированию бухгалтерского учета на основании норм законодательства, подача в соответствующие органы отчетной документации. Предоставление таких услуг отдельными лицами или организациями называется аутсорсингом бухгалтерских услуг.

Сдача отчетности в электронном виде в ИФНС и другие государственные органы становятся все более востребованными на современных российских предприятиях. Это связано с рядом неоспоримых преимуществ сдачи бухгалтерских и налоговых отчетов в электронном виде в сравнению с бумажными. Налоговая отчетность сдается в электронном виде, если количество работников у хозяйствующего субъекта превышает в среднем 100 человек - в году, предшествующем тому, в котором подается тот или иной отчет.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг - это передача бухгалтерских функций сторонней фирме или одному специалисту с целью оптимизации бизнес процессов. Услуги бухгалтерского обслуживания, оказываемые сторонними организациями, получают все большее распространение. Но многие владельцы компаний до сих пор с недоверием относятся к такому варианту ведения бухгалтерии. Почему выгодно использовать бухгалтерский аутсорсинг?

Технологии бесконтактного документооборота постоянно развиваются, в связи с этим большое внимание уделяется защите отправляемых таким способом бумаг. Для того, чтобы подтвердить достоверность передаваемых сведений необходима электронная цифровая подпись (ЭП). Зачем она нужна индивидуальному предпринимателю и как ее получить, расскажем в статье.

Налоговый учет – это система, которая позволяет собирать данные, являющиеся основой для формирования налоговой базы. В качестве исходной документации служат первичные документы, сгруппированные в соответствии с порядком предусмотренным НК РФ.

Аудит финансовой отчетности — это набор специальных мероприятий, с помощью которых можно сформулировать заключение о достоверности отчетной информации.
Финансовая отчетность — это показатели, характеризующие работу конкретной организации за определенный промежуток времени.

Анализ бухгалтерской отчетности - это расчет финансово-экономических показателей и использование иных методов экономического анализа для формирования выводов и рекомендаций с применением данных финансовой отчетности предприятия за определенный период.

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, получившее после государственной регистрации право на ведение предпринимательской деятельности. Чтобы открыть ИП, надо заполнить заявление Р21001 и подать его в налоговую инспекцию. Для экономии времени мы предлагаем своим клиентам регистрацию ИП под ключ.

Бухгалтерский аудит - это проверка достоверности и правильности ведения бухгалтерского учета и соответствия сданной налоговой и финансовой отчетности реальным показателям хозяйственной и финансовой деятельности организации. Цель бухгалтерского аудита - выявить слабые места в работе компании и разработать систему для повышения ее эффективности, а также предотвратить риски, связанные с налоговыми проверками.

Отчетность и схема уплаты налогов ИП зависят от выбранной при регистрации системы налогообложения. Если предприниматель сразу не указал в заявлении систему налогообложения, то постановка на учет ИП будет произведена по общей системе (ОСН)

Благодаря электронной подписи с помощью пары кликов мышки можно отправить отчет в налоговую службу, выиграть тендер на госзакупках или обменяться документами с клиентам (партнерами) и многое другое. Общества с ограниченной ответственностью используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные.

Налоговый учет – это система обобщения данных о доходах и расходах для определения налоговой базы по прибыли на основе данных первичных документов. Систему налогового учета компании выбирают самостоятельно, порядок его ведения устанавливается каждой организацией в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением руководителя).

Любая организация, не важно, крупная это компания или только начинающая набирать обороты фирма, обязана с четкой периодичностью информировать органы государственной власти о ходе своей деятельности. Существуют выездные проверки, то есть уполномоченный представитель госучреждения приезжает по адресу организации и сверяет все необходимые данные. Но, чаще всего информирование контролирующих органов происходит в виде сдачи отчетности.

Ведение налогового учета обязательно для всех компаний, включая организации, применяющих специальные налоговые режимы. Налоговый учет дает возможность формирования полных и достоверных данных о порядке учета в целях налогообложения хозяйственных операций.

Налоговая безопасность бизнеса заключается в постоянной работе над снижением налоговых рисков и обеспечением полной уплаты налоговых обязательств при условии абсолютной защищенности финансового состояния организаций на законодательном уровне. Такой подход способствует повышению уровня чистой прибыли и является важным атрибутом экономической стабильности фирмы.

Бухгалтерская отчетность — это совокупность данных бухгалтерского учета, отражающих результаты деятельности предприятия за определенный период. Цель бухгалтерской отчетности — предоставление информации государственным органам, собственникам компании и инвесторам.

Кадровый учет - это комплекс процессов и мер, который связан с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Данный механизм всегда присутствует в любой компании и не зависит от ее штатной численности и организационно-правовой формы.

Бухгалтерским аутсорсингом принято называть процесс передачи полномочий по ведению всех или частичных вопросов на основании договора, связанных с бухгалтерией организации. В первом случае на обслуживание передаются вся бухгалтерия фирмы, во втором - заказчик определяет несколько направлений работы.

Регистрация ООО под ключ – это услуга, в которую входит подготовка необходимых для регистрации Общества с граниченной  ответственностью документов, собственно процедура регистрации, а также все послерегистрационные процедуры.

Регистрация ИП под ключ – эта услуга помогает начинающим предпринимателям открыть собственное дело без траты личного времени на регистрационные процедуры. Открытие ИП под ключ подразумевает, что специалисты специализированной фирмы проведут все необходимые действия по регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя за определенную плату.

Любое юридическое лицо, независимо от своей организационно-правовой формы, должно вовремя сдавать различные отчеты и декларации в фискальные и контролирующие органы. Расскажем о том, какую отчетность требуется сдавать обществам с ограниченной ответственностью.

Любой индивидуальный предприниматель заинтересован в том, чтобы своевременно подавать всю необходимую отчетность в контролирующие органы. Расскажем о том, какую отчетность требуется сдавать индивидуальным предпринимателям.

Юридические лица и ИП (индивидуальные предприниматели) – это субъекты предпринимательской деятельности и участники гражданских правоотношений. Налоговая инспекция заносит сведения о них в государственные реестры. Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН – это удобный способ получить достоверную информацию о партнере по будущей сделке или для других целей.

Бухгалтерская отчётность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Существует несколько видов бухгалтерской отчетности.

ЕГРИП – Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей, в нем хранятся данные обо всех когда-либо зарегистрированных индивидуальных предпринимателях. Реестр ведется силами российской налоговой службы. За достоверность включенной в него информации и его содержание в целом - отвечает ФНС.

В процессе деятельности у индивидуального предпринимателя могут измениться данные, на основании которых он был зарегистрирован в качестве ИП (смена фамилии, места жительства и многое другое). И эти изменения должны быть зафиксированы в ЕГРИП.

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – это федеральный информационный ресурс, который содержит общие систематизированные сведения о юридических лицах, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации. В ней содержатся все сведения о юридическом лице, которые указываются фирмой при регистрации в органах федеральной налоговой службы (ФНС).

Понятие ликвидации ИП не существует в законодательных актах, так как по факту ИП является физическим лицом, т.е. ликвидировать его просто не возможно. Поэтому под ликвидацией ИП подразумевается термин закрытие. Причин, по которым индивидуальный предприниматель может прекратить свою деятельность, достаточно много.

Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и занимает длительное время. Организация может быть ликвидирована двумя способами: 

• добровольно;
• по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ).

Рассмотрим все этапы процесса ликвидации ООО.

Oбщecтвo c oгpaничeннoй oтвeтcтвeннocтью (OOO) – это yчpeждeннoe одним или нecкoлькими физичecкими и/или юpидичecкими лицами хoзяйcтвeннoe oбщecтвo. Под регистрацией ООО подразумевается - peгиcтpaция кoммepчecкoгo юpидичecкoгo лица в opгaнизaциoннo-пpaвoвoй фopмe «oбщecтвo c oгpaничeннoй oтвeтcтвeннocтью». 
Уставной капитал ООО разделен на доли и участники общества не несут ответственность по обязательствам общества, но при этом несут риск убытков по его деятельности в пределах их долей. 

В случае, когда положение юридического лица достигает максимальной точки и предприятие больше не может рассчитываться по обязательствам внутри самого предприятия и долгам перед контрагентами и партнерами, правильным вариантом разрешения проблем с финансами становится объявлении о банкротстве фирмы. 
Банкротство юридического лица – это абсолютная невозможность проведения платежей в рамках обязательств перед кредиторами и работниками, т.е. у организации нет денежных средств для осуществления любых финансовых операций.

Процедура открытия ИП достаточно проста и не требует специальных навыков или подготовки сложных документов. Она доступна дееспособным лицам, включая несовершеннолетних граждан возрасте от 14 до 18 лет при согласии родителей или законных опекунов.

Налоговый учет - это система упорядочивания информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, которые сгруппированы в соответствии с порядком, предусмотренным налоговым кодексом Российской Федерации. Ведение налогового учета входит в обязанность всех компаний, включая те, которые используют специальные налоговые режимы.

Комплексное бухгалтерское обслуживание включает в себя полный перечень операций по бухгалтерскому и налоговому учету, включая ряд сопутствующих услуг, которые часто выходят за рамки компетенции обычного бухгалтера (кадровый учет, юридические и регистрационные функции и т.д.).

Кадровый учет на аутсорсинге – это передача частичных или полных функций, связанных с кадрами, специализированной организации. Такая мера позволяет снизить нагрузку на бухгалтерию и кадровый отдел, или же полностью возложить обязанности по кадровому учету на профессионалов, которые имеют соответствующий опыт в ведении кадрового делопроизводства и оказывают данную услугу на высоком уровне с минимальным количеством рисков.

На сегодняшний день руководители небольших компаний предпочитают не нанимать штатного бухгалтера, а передают ведение бухгалтерии специализированной организации. Фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги, предлагают своим клиентам помощь в ведении бухгалтерского и налогового учета, сдачу бухгалтерской отчетности, комплексное абонентское сопровождение и иную помощь, связанную с ведением бухгалтерии.

Неотъемлемой частью деятельности любых компаний является ведение бухгалтерского и налогового учета. Правильная организация бухучета - важная составляющая процветания любой фирмы. Большинство малых и средних фирм не в состоянии содержать полноценную бухгалтерию из-за ограниченного бюджета. Оптимальным решением для них становится сотрудничество с организациями, работающими в сфере аутсорсинга бухгалтерских и налоговых услуг.

Аутсорсинг бухгалтерии является одним из методов оптимизации бизнес-производства, который позволяет главным образом сконцентрироваться на основной деятельности организации. Аутсорсинг – это актуальный сервис, с помощью которого малым организациям возможно на должном уровне вести отчетную фиксацию своей профессиональной деятельности.
При организации малого бизнеса лучше всего открывать ИП, более крупные проекты требуют открытия ООО. Наиболее удобной формой ведения бухгалтерии для ИП является аутсорсинг.

Законодательство РФ позволяет вести бухгалтерский учет, нанимая как штатных бухгалтеров в компанию, так и с использованием аутсорсинга. В настоящее время все больше руководителей предпочитают доверить свой бухгалтерский и налоговый учет сторонним специализированным организациям.

Под аутсорсингом подразумевается передача фирмой некоторых видов деятельности другой организации, специализирующийся непосредственно на них. Аутсорсинг бухгалтерии является частным случаем аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерской организации деятельности фирмы. 

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это полная или частичная передача ведения бухгалтерии фирмы в руки аутсорсинговой компании, которая компетентна в данной сфере, либо одиночного специалиста-аутсорсера. Бухгалтерский аутсорсинг – услуга по договору, которая должна соблюдаться обеими сторонами.

Передача части бухгалтерских функций или бухгалтерского учета полностью на аутсорcинг – важный шаг для любой организации. Поэтому руководитель должен тщательно взвесить все за и против такого решения. Законодательно возможность передачи бухучета на аутсорсинг закреплена в части 3 статьи 7 ФЗ №402 «Об бухгалтерском учете» в редакции от 23.05.2016 года.