В обязанности любой компании входит обеспечение охраны офиса и своих производственных помещений от взлома, незаконных вторжений, краж, а также организация безопасных условий труда для работников. Представителей в охранном сегменте рынка великое множество, поэтому перед организациями стоит сложный выбор. Наличие лицензии у компании, предоставляющей охранные услуги, является обязательным условием их деятельности.
К какому виду расходов относится охрана?
Расходы на услуги по охране имущества относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
Организации, применяющие УСН «доходы-расходы», учитывают расходы на охрану в составе расхода, ведь это не противоречит ст. 346.16 НК РФ и данный вид расхода входит в ее перечень. В этой статье в расход можно включать такие охранные услуги, как: охрана имущества, пожарная безопасность, охранно-пожарная сигнализация, иные услуги. В организациях, где предусмотрены услуги по личной охране сотрудников, чтобы избежать разногласий с контролирующими органами, такие расходы лучше не выделять в отдельный вид, а объединить при заключении договора с охранной организацией, например, с услугами по охране имущества.
Затраты на охрану в налоговом законодательстве
Затраты на охрану складских помещений налоговое законодательство разрешает списать. Учитываются они в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Право на это дает подпункт 6 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но существует несколько нюансов. Списать расходы возможно, только при условии, если у специализированной охранной компании имеется лицензия на данный вид услуг.
Как правильно оформить расходы на охрану?
При оформлении расходов на охрану сотрудников лучше заключать договор не на персональную охрану работника, а договор на комплексное обслуживание. Стоимость на данные услуги необходимо оформить единой суммой и в договоре, и в актах. Указание в договоре отдельного пункта о необходимости такого рода охраны для организации в связи с коммерческой тайной, которой располагает охраняемый сотрудник, также не будет лишним. Ведь подобное оформление расходов на охрану работников не оставит контролирующим органам шансов на указание необоснованности данного вида расходов, так как расход на охрану имущества прямо указан в пп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Рекомендуем
Бухгалтерская аутсорсинговая компания ООО "Бюро Бухгалтерских Решений" предлагает своим клиентам услугу бухгалтерского сопровождения юридических диц. Наши сотрудники грамотно и быстро организуют работу и позаботятся о минимизации экономических потерь вашей фирмы. Всю информацию о стоимости услуг можно узнать на странице услуги бухгалтерского сопровождения, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте, или через форму обратной связи.