Регистры налогового учета (РНУ) — это специальные бланки и формы учетной документации, их в обязательном порядке должны вести все налогоплательщики. Структура и формат учетной документации не закреплены на законодательном уровне.
Реквизиты регистров налогового учета
Каждая фирма должна разработать регистры самостоятельно и утвердить в качестве приложения к приказу об учетной политике для целей налогообложения. Каждый регистр должен содержать нижеперечисленные обязательные реквизиты:
- наименование учетной организации;
- период (дата) составления;
- измерители операции в натуральном (если это возможно) и денежном выражении;
- наименование хозяйственных операций;
- подпись (расшифровка подписи) лица, ответственного за составление регистра.
При разработке регистров налогового учета предприятие может воспользоваться рекомендациями ФНС РФ.
Требования к ведению регистров налогового учета
Помимо обязательных реквизитов, существует перечень специальных требований к ведению и заполнению регистров налогового учета (ст. 313 НК РФ):
- сведения вносятся с соблюдением хронологического порядка, непрерывно;
- аналитический учет раскрывает порядок формирования налоговой базы;
- порядок хранения документации исключает несанкционированный доступ;
- внесение необоснованных коррективов, исправлений и дополнительных записей недопустимо;
- исправления необходимо вносить согласно действующим рекомендациям;
- исправительные записи должны быть заверены ответственным лицом.
Перечень регистров
В настоящее время все хозяйствующие субъекты обязаны вести следующий перечень регистров:
- Главная книга, предназначена для систематизации данных, отражаемых по счетам бухучета, остатки по ним на начало и конец отчетного периода.
- Кассовая книга, журнал регистрации. Все данные в них отражаются в хронологическом порядке.
- Журналы-ордеры, ведомости, нужны для систематизации информации из первичных документов учета.
Ведомости ведутся следующих видов: оборотные и накопительные. Накопительные могут быть по финансовым и нефинансовым активам, приходу и расходу товаров и т.д. - Инвентарные карточки, используются с целью учета основных средств.
Виды регистров налогового учета
В зависимости от назначения, регистры делятся на виды:
- Регистры учета хозяйственных операций, где обобщаются данные по каждому факту хозяйственной деятельности субъекта, изменяющих размер выплачиваемых налогов в подотчетном периоде.
- Регистры учета состояния единицы налогового учета, систематизирующих данные по объектам учета, которые используются дольше 1-го отчетного периода, принимающих далее участие в формировании расходных средств как составляющей затраты за описываемый период. Состояние учитывается на каждую дату изменения.
- Регистры промежуточного расчета как основания для формирования регистров 4 (далее), или при расчете стоимости учетного объекта, без указания их в декларациях. Они дают картину формирования данных декларации в виде промежуточных расчетов, включая все материальные величины.
- Регистры формирования отчетных данных обобщают сведения по имеющимся доходам и расходам, их расшифровки в декларации, которая предоставляется по системе налогообложения с налогом на прибыль.
У каждого вида есть несколько десятков подвидов, но не все необходимы для использования. Организация в праве выбрать нужные и ввести их в настройки своей учетной политики. В дальнейшем налоговые службы не будут требовать заполнение форм регистров, которые ей не отвечают.
Рекомендуем
Аутсорсинговая бухгалтерская компания ООО «Бюро бухгалтерских решений» предоставляет услуги бухгалтерского аутсорсинга, в том числе и по ведению налогового учета, согласно нормам Налогового Кодекса РФ. Для получения консультации по услуге, уточнения каких - либо деталей или вопросов - обратитесь к нам по телефонам указанным на сайте или через форму обратной связи.
