Кадровый учет - это комплекс процессов и мер, который связан с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Данный механизм всегда присутствует в любой компании и не зависит от ее штатной численности и организационно-правовой формы.
Кадровый учет подвергается проверкам со стороны контролирующих органов, поэтому организация грамотного процесса кадрового учета - важная составляющая работы любой фирмы, которая требует компетентности и глубокого знания актуального законодательства РФ.
Составляющие кадрового учета
Кадровый учет можно разделить на следующие составляющие:
- составление и ведение текущей кадровой документации;
- формирование личных дел работников, подлежащими сдаче в архив, а также ведение архива;
- составление штатного расписания, табеля и учет рабочего времени;
- оформление больничных листов, заявлений и справок по месту требования;
- сдача отчетности в налоговые органы;
- составление и контроль за соблюдением графика отпусков;
- оформление документов для начисления сотрудникам заработной платы, премий и иных выплат, а также НДФЛ и страховых взносов.
Организация системы кадрового учета
Здесь могут быть следующие варианты:
- Собственная кадровая служба.
Создание кадрового отдела всегда связано с дополнительными расходами: заработная плата, налоги, содержание помещений, оргтехника, программное обеспечение, дополнительное обучение и др. Собственный кадровый отдел позволяет легче сглаживать спорные ситуации с работниками, так как в случае возникновения конфликтов трудовое право в первую очередь защищает интересы сотрудников. Кадровый учет должен быть автоматизирован, при помощи специального программного обеспечения большую часть необходимых бумаг можно будет не заполнять вручную, а распечатывать из информационной базы. Автоматизация также снижает временные затраты: дает возможность руководству вовремя получать полную информацию о кадровом составе и управлять им. - Частичный или полный кадровый аутсорсинг.
Причины ухода на аутсорсинг:- Cокращение расходов организации, т.е. фирма оплачивает фиксированную сумму за услуги и в дальнейшем может не беспокоиться о дополнительных расходах на кадровую службу.
- Снижение рисков. При переводе кадрового учета на частичный или полный аутсорсинг компания может позволить себе не следить за постоянными изменениями в законодательстве. За новшествами в трудовом праве будет следить фирма-аутсорсер.
- Опыт. Компании, которые предлагают услуги аутсорсинга, пользуются наработанными и самое главное эффективными методиками. Поэтому можно легко воспользоваться их опытом и совершенствовать систему управления, используя новейшие методы.
- Консультации и поддержка в любое время. Сотрудников собственной кадровой службы необходимо отпускать в запланированный отпуск или обучение. Штатные работники болеют, уходят в декрет, могут неожиданно уволиться. Специалисты аутсорсинговой фирмы взаимозаменяемы, поэтому всегда на связи
Рекомендуем
ООО "Бюро Бухгалтерских Решений" предлагает услуги по ведению кадрового учета на предприятии. Для уточнения деталей услуги и получения дополнительной информации свяжитесь с нами по телефонам указанным на сайте или через форму обратной связи.