Технологии бесконтактного документооборота постоянно развиваются, в связи с этим большое внимание уделяется защите отправляемых таким способом бумаг. Для того, чтобы подтвердить достоверность передаваемых сведений необходима электронная цифровая подпись (ЭП). Зачем она нужна индивидуальному предпринимателю и как ее получить, расскажем ниже.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись (ЭП) – это перечень реквизитов документа, который создан в электронном виде, и полученный путем криптографической трансформации имеющихся сведений с применением специального ключа, дающего возможность проверить отсутствие ошибок в предоставлении данных. Особенности использования электронной подписи прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Виды электронной подписи
Различают три вида ЭП для индивидуального предпринимателя:
- Простая, она формируется при помощи пароля, кода и иных средств.
- Усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшего документ. С ней можно определить, были ли внесены изменения после подписания бумаг. Для ее получения сертификат в удостоверяющем центре не требуется.
- Усиленная квалифицированная (КЭП) - самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подпись подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре и требует применение специального ПО для заверения направляемых документов.
В каких случаях нужна ЭП?
Индивидуальному предпринимателю ЭП может понадобиться в следующих случаях:
- подписания и сдачи отчетов в налоговую службу и внебюджетные фонды;
- подписания электронных форм и документов на порталах госорганов;
- участия на торговых площадках различного уровня;
- работы в ЕГАИС.
Квалифицированную электронную подпись получают исключительно в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень таких центров опубликован на официальном портале Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
Требуемые документы для выпуска ЭП
Получить квалифицированную электронную подпись предпринимателю можно на основании нижеперечисленных документов:
- паспорта гражданина РФ;
- СНИЛС;
- ИНН;
- выписки из ЕГРИП (если сертификат необходим для участия в торгах);
- заявления в удостоверяющий центр.
В случае, если интересы ИП представляет иное лицо, то оно обязательно должно предоставить доверенность. Неквалифицированную ЭП можно получить самостоятельно в личном кабинете налоговой службы.
При обращении за ЭП в аккредитованный удостоверяющий центр стоимость услуги определяется регламентом центра. При получении электронной подписи в ФНС – услуга является бесплатной, но подпись ограничена сферой применения.
Рекомендуем
ООО «Бюро бухгалтерских решений» оказывает услуги регистрации в качестве Индивидуального предпринимателя под ключ, а также помогает получить ЭП (электронную подпись). Профессионализм нашей аутсорсинговой бухгалтерской компании проверен временем и подтвержден постоянством наших клиентов. Если у вас остались, какие-либо вопросы по процедуре получения электронной цифровой подписи для ИП или вы хотите уточнить детали - свяжитесь с нами по телефонам указанным на сайте или через форму обратной связи.