Практически перед любой организацией встает проблема охраны сотрудников и имущества. Давайте разберемся, как правильно учесть расходы на охрану.
Способы организации охраны на предприятии
Грамотно организовать охрану организации можно несколькими способами:
- добавить в штат соответствующих специалистов;
- заключить договор со сторонними организациями, оказывающих охранные услуги (ЧОП, ФГУП "Охрана", вневедомственная охрана МВД России).
К первому способу прибегают крайне редко и это в основном крупные предприятия, которые формируют собственные службы безопасности и охранные подразделения. Заработная плата сотрудников отражается в расходах, как и начисления на нее. Часто такой вариант используют, если нужно только упорядочить доступ лиц на территорию организации, или получить услуги сторожа.
Поэтому более подробно мы рассмотрим второй способ - заключение договора со сторонними организациями.
Договор с частным охранным предприятием
Договор с частным охранным предприятием является самым распространенным вариантом обеспечения фирмы услугами по охране. Подыскивая контрагента для заключения такого договора, важно учитывать, что ЧОПом может быть только ООО с уставным капиталом не менее 100 тысяч рублей. Если же заключается договор, предусматривающий вооруженную охрану или услуги по монтажу и проектированию охранных систем, то уставный капитал контрагента должен быть от 250 тысяч рублей.
Что необходимо для заключения договора с охранным предприятием?
При заключении договора необходимо сразу запросить у организации документы, подтверждающие организационно-правовую форму (свидетельство о регистрации), размер уставного капитала (выписка из ЕГРЮЛ) и наличие лицензии (ее копия и ссылка на номер, дату в договоре).
Расходы по договору с ЧОП учитываются при налогообложении прибыли на основании подпункта 6 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Для их учета кроме договора потребуются ежемесячные «закрывающие» акты. Перечень охраняемых объектов в актах должен в точности соответствовать перечню, который указан в договоре. Не лишним будет оформление оперативных документов по договору: акт приема-передачи имущества под охрану, отчеты исполнителя, согласованные графики дежурств, рапорты о выявленных нарушениях режима и другое. Эти документы свидетельствуют о реальности оказанных услуг, и помогут в случае проверок отстоять расходы, если в основных документах инспекторы обнаружат ошибки.
НДС в охранных услугах
ЧОП является коммерческой организацией, поэтому могут быть плательщиками НДС или же иметь освобождение от налога по тому или иному основанию. Этот нюанс должен быть четко указан в договоре на охранные услуги. Если НДС по договору нет, то должно быть указано пояснение на каком основании охранные услуги не облагаются налогом, а также прилагается копия самого документа, подтверждающего эти основания. Если ЧОП является плательщиком НДС, то на основании полученных от него счетов-фактур НДС по договору можно принять к вычету.
Договор с ФГУП "Охрана" и учет расходов на охранные услуги
ФГУП «Охрана» - организация, тесно связанная с МВД, использующая его материально-техническую базу для оказания части своих услуг.
Затраты по оплате услуг ФГУП «Охрана» включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. С точки зрения уплаты НДС — все пункты по договору в этой части полностью схожи с частными организациями, так как ФГУП «Охрана» не является частью государственного органа, а лишь подведомственной ему организацией, поэтому также как все является плательщиком НДС.
Договор с вневедомственной охраной
В данном случае документами, которые обосновывают расход, будет договор об оказании услуг по охране, смета стоимости услуг (приложение к договору), счета на их оплату и ежемесячные «закрывающие» акты.
Вневедомственная охрана является подразделением государственного органа (МВД) и плательщиком НДС не является. Поэтому требовать от финансовой части подразделения вневедомственной охраны счет-фактуру нет необходимости. Вычетов по этому договору также нет.
Рекомендуем
Бухгалтерская аутсорсинговая компания ООО "Бюро Бухгалтерских Решений" предлагает своим клиентам бухгалтерские услуги по различным направлениям. Для получения дополнительной информации и уточнения деталей свяжитесь с нами по телефонам указанным на сайте или через форму обратной связи.