Любая организация, не важно, крупная это компания или только начинающая набирать обороты фирма, обязана с четкой периодичностью информировать органы государственной власти о ходе своей деятельности. Существуют выездные проверки, то есть уполномоченный представитель госучреждения приезжает по адресу организации и сверяет все необходимые данные. Но, чаще всего информирование контролирующих органов происходит в виде сдачи отчетности. Отчеты, чаще всего, сдаются ежеквартально. Данная процедура имеет определенные временные рамки, нарушение которых может повлечь за собой штраф.
Что такое электронная отчетность?
В 2002 году Президент РФ подписал приказ № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», разрешающий сдачу отчетности в электронном виде, который позволил значительно облегчить взаимодействие с Федеральной Налоговой Службой, Пенсионным Фондом, Фондом Социального Страхования и Росстатом. Электронная отчетность — это передача документов не на бумажных бланках, а в электронном виде посредством сети Интернет. Для отправки электронной отчетности необходим вспомогательный программный комплекс, разработанный специализированным оператором связи.
Оператор связи – это организация, при помощи которой происходит документооборот между лицом, подающим отчет, и органом контроля. По факту, специализированными операторами связи являются удостоверяющие центры. Отчеты, которые передаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью (ЭП). Подпись делает документы юридически значимыми и полностью защищенными от утечки данных.
Преимущества сдачи отчетности через интернет
К главным преимуществам сдачи отчетности в электронном виде можно отнести:
- доступность процедуры;
- конфиденциальность;
- надежность, отчет невозможно потерять;
- возможность отправки документов из любой точки, где имеется ПК с системой электронной отчетности и доступ к сети;
- исключение ошибок, программа для отправки электронной отчетности не позволит отправить неверно заполненный бланк.
Самые распространенные направления сдачи отчетности в электронном виде:
- Федеральная Налоговая Служба;
- Пенсионный Фонд России;
- Фонд Социального Страхования;
- Росстат.
Рекомендуем
Аутсорсинговая компания ООО "Бюро Бухгалтерских Решений", специализирующаяся на предоставлении бухгалтерских услуг, составлении и сдачи отчетности и бухгалтерском сопровождении организаций, предлагает услуги по составлению и сдаче отчетности. Для получения дополнительной информации или для того, чтобы воспользоваться услугой - свяжитесь с нами по телефонам указанным на сайте или через форму обратной связи.