Бухгалтерский аутсорсинг - это передача основных процессов бухгалтерии на обслуживание сторонней компании или частному специалисту. Другими словами, аутсорсинг представляет собой передачу части бизнес-функций на аутсорсинговую компанию, чтобы уменьшить расходы на найм и обучение внутреннего персонала, повысить эффективность и конкурентоспособность бизнеса.
Компании и фрилансеры на рынке услуг бухгалтерского аутсорсинга
Как правило к частным специалистам обращаются представители малого бизнеса для выполнения частных задач в бухгалтерской сфере. К компаниям-аутсорсерам обращаются представители малого, среднего и крупного бизнеса. Ответственность бухгалтерской фирмы может быть разной. Определяется она прежде всего форматом обслуживания и объемом оказываемых услуг.
Полный аутсорсинг бухгалтерии
При полном аутсорсинге (сопровождении бухучета, абонентском бухгалтерском обслуживании) оказание услуг осуществляется в три этапа:
- Этап предусматривает первичную обработку информации о финансово-хозяйственных операциях компании-заказчика
- Аналитический этап
- Этап включает расчет налоговых обязательств и определяет качество аутсорсинговых услуг
На каждом из указанных выше этапов бухгалтерская фирма несет ответственность за:
- соблюдение сроков реализации функций (несвоевременное выполнение, невыполнение, ошибочное выполнение взятых на себя обязательств);
- правильность отражения фактов хозяйственной деятельности заказчика в учете;
- соблюдение сроков представления отчетности в контролирующие организации;
- сохранность полученной документации (первичной документации, налоговых документов, писем и предписаний от ФНС и т.п.).
Согласно условиям типового договора с аутсорсером (или компанией-аутсорсером), если его действия или бездействие нанесли заказчику ущерб, этот ущерб должен быть компенсирован. Иными словами, за ошибки в учете, отчетности, нарушение правил коммуникации с контролирующими структурами юридически и материально отвечает исполнитель. Компенсируются все без исключения санкции (пени, штрафы), если они возникли по вине исполнителя.
Частичный бухгалтерский аутсорсинг
При частичном аутсорсинге, передавая на внешнее управление отдельные функции бухучета, необходимо четко понимать, за что и как будет нести ответственность исполнитель.
Чаще всего бухгалтерской компании передаются:
- обработка первичной документации;
- начисление зарплаты и расчет зарплатных налогов;
- составление, сдача отчетности и другие задачи.
Если у налоговой возникают претензии к налогоплательщику, и последнему необходимо разобраться в том, по чьей вине возникли ошибки в учете. Если они касаются участков, переданных на внешнее управление, претензии переадресовываются аутсорсеру. Следует отметить, что частичный аутсорсинг бухгалтерского учета не включает аналитическую функцию, то есть в обязанности исполнителя не входит проверка законности, правильности оформления финансово-хозяйственных операций и отражения их в учете, также аутсорсер не уполномочен квалифицировать факты хозяйственной жизни организации. Он не сопоставляет экономический смысл таких фактов с учетной первичкой.
Рекомендуем
Наша аутсорсинговая компания ООО "Бюро Бухгалтерских Решений" предлагает своим клиентам бухгалтерские услуги по различным направлениям. Для получения дополнительной информации и уточнения деталей свяжитесь с нами по телефонам указанным на сайте или через форму обратной связи.