Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Что не относится к служебной командировке
Не являются служебными командировками:
- служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер;
- направление работника на вахту
На время командировки за работником сохраняется место (его нельзя уволить) и средний заработок. Статья 168 Кодекса обязывает работодателя компенсировать траты сотрудника на жилье, проезд, а также оплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.
Этапы оформления командировки
- 1️⃣Выбор сотрудника
- 2️⃣Заявление на выплату аванса
- 3️⃣Приказ о командировке
- 4️⃣Служебное задание и командировочное удостоверение
- 5️⃣Бронирование жилья и билетов
- 6️⃣Выплата суточных
- 7️⃣Командировка
- 8️⃣Отчет о командировочных расходах
Состав командировочных расходов
Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан оплатить работнику связанные с этим расходы, а именно:
- выплатить заработную плату за все время командировки;
- оплатить проезд к месту прибытия и обратно (проезд на всех видах транспорта, за исключением такси, комиссию за бронирование билетов, страховую премию за страхование пассажиров);
- оплатить расходы работника на жилье; -оплатить суточные (из расчета за каждый командировочный день и время в пути. Исключение составляет случай, когда у работника однодневная командировка или у работника есть возможность возвращаться домой ежедневно);
- компенсировать дополнительные расходы, которые командированный сотрудник произвел по согласованию с руководством.
Если все эти расходы подтверждены документами, их можно учесть при исчислении налога на прибыль и налога при УСН. Нормативы и порядок возмещения работнику командировочных расходов как при командировках по РФ, так и за границу организация устанавливает сама. ⚠️Законодательством установлен норматив только по размеру суточных, не облагаемых НДФЛ, а именно не облагаются НДФЛ суточные: - за каждый день командировки по России в размере 700 руб.; - за каждый день загранкомандировки в размере 2500.
Рекомендуем
Если вам необходима консультация квалифицированного бухгалтера, или у вас возникают трудности с ведением бухгалтерского учета - обращайтесь к нам ! Наши специалисты будут рады помочь вам решить все возникающие вопросы. Подробную информацию вы можете получить на связавшись с нами по телефонам указанным на сайте или через форму обратной связи.
