С 1 января 2022 года будет проактивная схема начисления. Изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ вносит Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Суть нового порядка работы в том, что не компания, а ФСС инициирует начисление пособия, ориентируясь на внешние события.
События, по которым могут начисляться пособия
- для пособий по временной нетрудоспособности - открытие и закрытие больничного;
- для пособий по беременности и родам - закрытие больничного;
- для пособий по рождению ребенка - запись в Едином госреестре ЗАГСа
Для пособия по уходу за ребенком сохранится заявительный порядок: процедура будет начинаться с заявления сотрудника на пособие.
Пособие по временной нетрудоспособности
Первое событие - открытие больничного. Как только открывается больничный, сотрудник медицинской организации оформляет, подписывает и отправляет электронный лист нетрудоспособности в ФСС. После этого ФСС отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный. ПФР в течении 1 календарного дня отвечает, после этого ФСС отправляет уведомления:
- работодателям, трудоустройство у которых подтвердил ПФР
- самому застрахованному через госуслуги
Получив уведомление об открытии ЭЛН, работодатель будет в курсе, что сотрудник на больничном, даже если он сам не сообщил что болеет. При закрытии больничного или его продлении ФСС сообщает об это застрахованному лицу через госуслуги и параллельно отправляет уведомление компании об изменении статуса ЭЛН. Кроме этого ФСС запрашивает от работодателя сведения, которых не хватает для расчета пособия. Когда пособие выплатят, ФСС направит уведомление и работодателю и застрахованному.
Пособие по беременности и родам
Событием для пособия по беременности и родам тоже является ЭЛН. ОН формируется на 140 дней сразу закрытым. Как только он появляется, ФСС запрашивает у работодателя сведения для начисления пособия. Однако, здесь есть один нюанс - сотрудницы не всегда уходят в отпуск по беременности в положенное время. Многие продолжают работать до тех пор, пока состояние здоровья это позволяет - поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Если она оформит отпуск меньше чем на 140 дней, нужно будет отразить это в реестре.
Пособие по рождению ребенка
При записи из Единого госреестра ЗАГС о рождении ребенка, ФСС
- направляет запрос в ПФР, чтобы выяснить где трудоустроены родители
- проверяет, не выплачивается ли уже пособие на этого ребенка
Если трудоустроены оба родителя, по умолчанию приоритет отдается маме. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получает он. Если оба безработные - пособие выплачивается через органы соцзащиты. Дальше ФСС проверяет, достаточно ли у него сведений по трудоустроенным родителям, чтобы назначить пособие. Если данных не хватает, ФССС направляет запрос работодателю. Работодатель отвечает в течении 2 рабочих дней со дня получения запроса.
Пособие по уходу за ребенком до трех лет
Событие для ФСС здесь - уведомление от работодателя о том, что появился сотрудник, имеющий право на такое пособие. Работодатель узнает об этом от самого сотрудника, когда он заполняет два заявления - на отпуск по уходу за ребенком и на назначение ежемесячного пособия. Не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления, работодатель отправляет в ФСС форму "Сведения для назначения пособия" . После этого ФСС назначает пособие и выплачивает его весь срок. Отправлять реестр ежемесячно не нужно.
Наша аутсорсинговая бухгалтерская компания ООО "Бюро Бухгалтерских Решений" будет рада проконсультировать вас по бухгалтерским или юридическим вопросам. Наши специалисты следят за изменениями в налоговом и смежных законодательствах, чтобы всегда быть в курсе последних изменений и давать своим клиентам самую актуальную информацию.