Новые правила оформления путевых листов с 1.01.2021

 

Новые правила оформления путевых листов с 1.01.2021

Новые правила оформления путевых листов с 1.01.2021

Путевой лист нужен, чтобы контролировать водителя и передвижения его транспорта. То есть в листе записывается маршрут, результаты осмотра технического состояния средства передвижения, данные о медосмотре шофера и тому подобное. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:

  • зарплату водителя;
  • надбавки водителям за разъездной характер работы;
  • затраты на ГСМ;
  • затраты на запчасти;
  • затраты на парковку;
  • компенсации за использование личных автомобилей сотрудников

Путевка должна быть заполнена всем ИП, компаниями с различными формами собственности, чьи рабочие процессы невозможны без использования транспортного средства. Маршрутный лист обязателен при условии, что вы перевозите: груз, кладь, автопассажиров. Все путевки на рейсовые маршруты составляются до начала запланированного авторейса.

Обязательные реквизиты путевого листа

Обязательные реквизиты путевого листа перечислены в Приказе Минтранса от 11.09.2020 № 368 и ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Первая группа даёт право на допуск транспорта к эксплуатации, а вторая - даёт право принять путевой лист к учёту.

Дополнительные реквизиты путевого листа

Организации и ИП могут указать в путевом листе дополнительные реквизиты, учитывающие особенности их деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта (п. 7 разд. I Приказа № 368). Обязательного для всех бланка путевого листа по-прежнему нет. Вы можете разработать его самостоятельно или доработать и использовать унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Доработка включает добавление всех обязательных реквизитов и исключение ненужных граф. 

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году

Сведения о перевозке

В нем записывается тип автосообщения и тип перевозки( регулярные, заказные, легковые такси) :

  • регулярная перевозка пассажиров и багажа
  • перевозка пассажиров и багажа по заказу
  • организовання перевозк группы детей
  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси
  • перевозка грузов
  • перевозка для собственных нужд

Сведения о транспортном средстве

Теперь в сведениях о транспортном средстве надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии). Раньше указывали только тип и модель.

Тут же учитываются показания одометра при выезде с парковки и заедзде на нее после окончания смены. Показания, как и раньше, включают полные километры пробега. Но в старой редакции заносить данные одометра при заезде на парковку не требовалось.

Порядок предоставления отметки о медосмотре и техконтроле

Подробно обозначили формат записи о медосмотре шофера:

  1. Перед авторейсовым маршрутом:"прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен"
  2. После авторейсового маршрута:"прошел послерейсовый медицинский осмотр"

В версии маршрутного листа от 2021 г. сказано, что за контроль состояния автотранспортного средства несет ответственность должностное лицо - контроллер. После проверки автотранспорта на соответствие вносится запись:"Выпуск на линию разрешен".

Электронная форма журнала регистрации путевых листов

Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесенные в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.

Если ведете бумажный журнал, учитывайте, что все  его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году

Для допуска к эксплуатации

Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нем необходимо указать следующие реквизиты (разд. 1 приказа № 368):

  • наименование и номер
  • сведения о сроке действия
  • сведения о перевозке
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Тут нужно указать :
    • для юрлица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
    • lkz BG - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
    • сведения о транспортном средстве
    • сведения о водителе

Для принятия к учету

Обязательные реквизиты, согласно Закону №402-ФЗ:

  • наименование документа
  • дата составления документа
  • наименование экономического субьекта, составившего документ
  • содержание факта хозяйственной деятельности
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица(лиц), ответственного(ответственных) за оформление свершившегося события
  • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Дополнительные реквизиты путевого листа

  • нормативный расход топлива
  • маршрут движения
  • экономия топлива в сравнении с нормативным расходом
  • перерасход топлива в сравнении с нормативным расходом

Данные реквизиты позволяют организации осуществлять внутренний контроль над обоснованностью списания горючего.

Наша аутсорсинговая бухгалтерская компания ООО "Бюро Бухгалтерских Решений" будет рада проконсультировать вас по бухгалтерским или юридическим вопросам. Наши специалисты следят за изменениями в налоговом и смежных законодательствах, чтобы всегда быть в курсе последних изменений и давать своим клиентам самую актуальную информацию.

Добавлено: 15.09.2021

Заказать Звонок

Закажите обратный звонок для быстрой консультации по интересующей вас услуге !

Чем можем помочь ?