В ФСС подготовили формы документов для пособий на 2022 год. Бланки отличаются от прошлогодних, есть и совершенно новые. Пока формы документов не утверждены, есть только проект приказа, но рекомендуем ориентироваться на них, так не упустите нужных реквизитов.
Сведения о застрахованном лице
С этого года пособия назначаются проактивно, фонд сам уведомит вас об открытом больничном. Но вы должны предоставить сведения о застрахованном лице (ч.15 ст.13 ФЗ от 29.12.2006 Номер 255-ФЗ). Заполнить бланк можно как электронно, так и на бумаге. Унифицированная форма есть в приложении 1 к приказу ФСС.
В ФСС рекомендуют передавать сведения обо всех работниках уже в январе. Это ускорит переход на новые правила. В первую очередь они рекомендуют передать данные на женщин, которые планируют уйти в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком.
В сведениях приведите способ выплаты пособия и персональные данные работника. Если он получает пособие на карту "Мир", достаточно номера карты.
Заявление на отпуск по уходу
Пособие по уходу за ребенком назначают на основании заявления от работника (ч.10 ст.13 Закона Номер 255-ФЗ). Форма такого заявления теперь унифицированная (приложение 4 к приказу ФСС). В нем приводят персональные данные работника, его ребенка и период отпуска.
Раньше заявление оформляли в произвольной форме. Теперь требуется два заявления - одно на отпуск, одно на пособие.
С даты заявления у вас есть три рабочих дня, чтобы направить в фонд сведения о периоде отпуска, о замене лет и о продолжительности рабочего времени (п.35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 Номер 2010). В этом случае не фон информирует компанию, а наоборот, ведь первым об отпуске сотрудника узнаете вы.
Заявление на перерасчет пособия
Если работник уже после выплаты ему пособия принесет справки о заработке с прошлых мест работы или захочет заменить годы в расчетном периоде, потребуется перерасчет. Основанием для него будет заявление от сотрудника. Такое же заявление потребуется получить от работника и в том случае, если вы найдете ошибку в переданных данных. Форма заявления есть в приложении 5 к приказу ФСС.
Помимо сведений о работнике укажите в заявлении, какое пособие вы хотите пересчитать и причину для этого. Кроме того, теперь в заявлении нужно указывать номера больничных и данные о ребенке, если речь идет об отпуске по уходу.
Уведомление о прекращении выплаты пособия по уходу
Компания, как и прежде, должна проинформировать фонд, когда работница потеряет право на пособие по уходу. Сделайте это, например если сотрудница досрочно выходит на полный рабочий день или увольняется (ч. 12 ст. 13 Закона 255-ФЗ).
Форма уведомления новая. Возьмите ее из приложения 6 к приказу ФСС. Включите в документ данные о сотруднике и о ребенке (ФИО и СНИЛС), последний день отпуска, реквизиты приказа об увольнении или о выходе на работу.
Уведомить фонд следует в трехдневный срок с момента выхода сотрудницы на работу или увольнения, а также с того момента, когда вы узнали о смерти ребенка. А вот информировать фонд о том, что ренебку исполнилось полтора года - не нужно.
Наша аутсорсинговая бухгалтерская компания ООО "Бюро Бухгалтерских Решений" будет рада проконсультировать вас по бухгалтерским или юридическим вопросам. Наши специалисты следят за изменениями в налоговом и смежных законодательствах, чтобы всегда быть в курсе последних изменений и давать своим клиентам самую актуальную информацию.