С 1 января 2022 года ООО и ИП должны получать электронную цифровую подпись только в ФНС. ЭЦП можно получить БЕСПЛАТНО и действовать она будет 15 месяцев. Цифровые подписи, которые ООО и ИП получили до 1 января 2022 года будут продолжать своё действие, но по окончанию их срока необходимо будет получить ЭЦП в ФНС. Подразумевается, что подписывать документы должно только то лицо, на которое выпущена подпись. Если нужно визировать документы иным сотрудникам, им оформляются КЭП (квалифицированная цифровая подпись) физических лиц и выписываются электронные доверенности. Для этого есть несколько простых шагов.
Как получить КЭП и электронную доверенность на физ. лицо - сотрудника организации
- Нужно записаться на получение КЭП в налоговой инспекции (можно онлайн)
- Приобрести токен - специальный защищённый носитель (Выглядит как флешка, но обычная флешка не подойдёт)
- Купить программу КриптоПро CSP, установить и настроить на каждом компьютере, где будете использовать ЭЦП - без этой программы компьютер не распознает токен и ЭЦП
- Когда придёт уведомление о выпуске ЭЦП, директор ООО или ИП должны лично сходить в ФНС и взять с собой токен, на который будет записан ЭЦП, паспорт и СНИЛС
При этом данные с токена скопировать будет нельзя. Например, вы не сможете использовать ЭЦП сразу на двух компьютерах.
Наша аутсорсинговая бухгалтерская компания ООО "Бюро Бухгалтерских Решений" будет рада проконсультировать вас по бухгалтерским или юридическим вопросам. Наши специалисты следят за изменениями в налоговом и смежных законодательствах, чтобы всегда быть в курсе последних изменений и давать своим клиентам самую актуальную информацию.