Если Ваш бизнес растет и требует больше людей для развития, то подумайте о найме работников. Найм работников влечет за собой дополнительные траты и новые обязанности.
Шаги по приему сотрудников на работу
Если Вы приняли решение и нанимаете сотрудника, то последовательность действий будет такой:
1️⃣ ЗАКЛЮЧИТЬ ТРУДОВОЙ ИЛИ ГРАЖДАНСКИЙ ДОГОВОР
Выбирайте в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. У каждого договора свои особенности, учитывайте их.
2️⃣ ОФОРМИТЬ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ЕСЛИ ЗАКЛЮЧЕН ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
- ✅ Попросить у сотрудника документы
- паспорт
- бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р - выписку из электронной трудовой книжки)
- СНИЛС или уведомление о регистрации в системе персучета(АДИ-РЕГ) - если есть
- военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников
- документы об образовании или квалификации, если работа требует спецподготовки
- справка об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними (подробнее статья 331, 351 п.1 Трудового кодекса)
- медицинская книжка - если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения
- ✅ Попросить заявление о приеме на работу
Не обязательно, но на практике используется почти всегда
- ✅ Оформите и подпишите трудовой договор. Сверяйтесь 57 статьей ТК РФ. Договор должен быть в двух экземплярах: один остается у Вас, другой у сотрудника
- ✅ Ознакомьте работника с локальными актами
- ✅ Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора
- ✅ Отправить СЗВ-ТД в пенсионный фонд не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внесите в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.
- ✅ Оформите личную карточку работника
Предоставление сведений в ФСС
⚠️ Важное изменение Раньше надо было сообщать в ФСС о новом работнике: отправлять заявление, копию вашего паспорта, копии трудовых книжек сотрудников и договоров. Сейчас, если ИП перед обращением в ФСС уже сдал форму СЗВ-ТД, то все необходимые данные ФСС получит из этого отчета, запросив информацию в ПФР. То есть, достаточно просто при приеме сотрудника отчитаться по форме СВЗ-ТД.
⚠️ И не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчеты
