При увольнении сотрудника работодатель обязан не только полностью его рассчитать, но и выдать ему все необходимые документы. Причем документы делятся на две категории: обязательные и по заявлению сотрудника. Давайте разберемся! ⚠️
Обязательные к выдаче документы (при увольнении)
- трудовая книжка или сведение о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки;
- справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
- копии сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы;
- копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения;
- копию раздела 3 РСВ за последние три месяца расчетного периода, то есть с начала квартала до даты увольнения.
Документы выдаваемые по письменному заявлению сотрудника
- справка о доходах – начиная с доходов за первый квартал 2021 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 4 к приказу ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@. А для доходов 2018 — 2020 годов используется справка по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@.
- справка для службы занятости, показывающая доход за последние 3 месяца по последнему месту работы;
- документы, связанные с работой (приказ об увольнении, премировании, переводе и др.).
Если работник не может получить документы лично, что делать?
Иногда работник не может получить документы лично. В этом случае работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за документами или отправить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК). Со дня направления уведомления или письма организация не несет ответственность за задержку выдачи документов сотруднику.
Санкции к работодателю за неисполнение
⚠️Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит штрафами
- для организации от 30 000 до 50 000 рублей.
- для руководителя компании от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
⚠️За повторное нарушение в течение года
- для организации — до 70 000 руб.;
- для руководителя — до 20 000 руб.
При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет.
Рекомендуем
