Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении сотрудника?

 

Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении сотрудника?

Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении сотрудника?

При увольнении сотрудника работодатель обязан не только полностью его рассчитать, но и выдать ему все необходимые документы. Причем документы делятся на две категории: обязательные и по заявлению сотрудника. Давайте разберемся! ⚠️

Обязательные к выдаче документы (при увольнении)

  • трудовая книжка или сведение о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки;
  • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
  • копии сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы;
  • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения;
  • копию раздела 3 РСВ за последние три месяца расчетного периода, то есть с начала квартала до даты увольнения.

Документы выдаваемые по письменному заявлению сотрудника

  • справка о доходах – начиная с доходов за первый квартал 2021 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 4 к приказу ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@. А для доходов 2018 — 2020 годов используется справка по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@.
  • справка для службы занятости, показывающая доход за последние 3 месяца по последнему месту работы;
  • документы, связанные с работой (приказ об увольнении, премировании, переводе и др.).

Если работник не может получить документы лично, что делать?

Иногда работник не может получить документы лично. В этом случае работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за документами или отправить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК). Со дня направления уведомления или письма организация не несет ответственность за задержку выдачи документов сотруднику.

Санкции к работодателю за неисполнение

⚠️Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит штрафами

  • для организации от 30 000 до 50 000 рублей.
  • для руководителя компании от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)

⚠️За повторное нарушение в течение года

  • для организации — до 70 000 руб.;
  • для руководителя — до 20 000 руб.

При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет.

Добавлено: 05.08.2021

Заказать Звонок

Закажите обратный звонок для быстрой консультации по интересующей вас услуге !

Чем можем помочь ?