Аутсорсинг бухгалтерии подразумевает взаимодействие заказчика и исполнителя на определенных принципах и договорных условиях, которые должны быть прозрачными и понятными обеим сторонам. Иначе потенциальному заказчику бухгалтерских услуг будет сложно оценить преимущества передачи определенных функций на внешнее управление.
Работа компании-аутсорсера предусматривает предоставление исполнителю доступа к конфиденциальной и коммерческой информации. Рассмотрим несколько принципов работы бухгалтера на аутсорсинге.
Услугами бухгалтерского аутсорсинга пользуются многие компании и с каждым годом их количество только возрастает. Для ведения бухгалтерского учета не обязательно создавать отдельное структурное подразделение в вашей организации или нанимать бухгалтера. Для ведения бухгалтерского учета можно прибегнуть к услугам сторонней компании, профессионально занимающейся данным видом услуг, и заключить с ней договор на обслуживание. У такого способа ведения бухучета имеется множество плюсов, главный из которых – наличие команды грамотных специалистов, несущих ответственность за все учетные решения.
Главный бухгалтер на аутсорсинге - одна из самых популярных услуг у компаний малого бизнеса, особенно, если фирма активно развивается, имеет сложный учет, но пока не может конкурировать за высококвалифицированные кадры.
Функция главного бухгалтера на аутсорсинге отличается от услуги бухгалтерии под ключ тем, что в первой первичные документы обрабатывает сотрудник заказчика, а не бухгалтер-аутсорсер.
Бухгалтерские услуги по сдаче отчетности – это определенные мероприятия по сбору и обработке данных, формированию бухгалтерского учета на основании норм законодательства, подача в соответствующие органы отчетной документации. Предоставление таких услуг отдельными лицами или организациями называется аутсорсингом бухгалтерских услуг.
Бухгалтерским аутсорсингом принято называть процесс передачи полномочий по ведению всех или частичных вопросов на основании договора, связанных с бухгалтерией организации. В первом случае на обслуживание передаются вся бухгалтерия фирмы, во втором - заказчик определяет несколько направлений работы.
Кадровый учет на аутсорсинге – это передача частичных или полных функций, связанных с кадрами, специализированной организации. Такая мера позволяет снизить нагрузку на бухгалтерию и кадровый отдел, или же полностью возложить обязанности по кадровому учету на профессионалов, которые имеют соответствующий опыт в ведении кадрового делопроизводства и оказывают данную услугу на высоком уровне с минимальным количеством рисков.
Аутсорсинг бухгалтерии является одним из методов оптимизации бизнес-производства, который позволяет главным образом сконцентрироваться на основной деятельности организации. Аутсорсинг – это актуальный сервис, с помощью которого малым организациям возможно на должном уровне вести отчетную фиксацию своей профессиональной деятельности.
При организации малого бизнеса лучше всего открывать ИП, более крупные проекты требуют открытия ООО. Наиболее удобной формой ведения бухгалтерии для ИП является аутсорсинг.
Передача части бухгалтерских функций или бухгалтерского учета полностью на аутсорcинг – важный шаг для любой организации. Поэтому руководитель должен тщательно взвесить все за и против такого решения. Законодательно возможность передачи бухучета на аутсорсинг закреплена в части 3 статьи 7 ФЗ №402 «Об бухгалтерском учете» в редакции от 23.05.2016 года.
Компания «Бюро Бухгалтерских Решений» оказывает абонентское бухгалтерское обслуживание юридических лиц индивидуальных предпринимателей. Под этой услугой подразумевается как частичное, так и полное ведение бухгалтерского и налогового учета и составление деклараций.
